Van egy pillanat minden hétfő reggel, amit szinte minden irodavezető ismer.
Beérkezik az irodába. Bekapcsolja a gépet. Végigmegy az emaileken. Bejelentkezik a könyvelőprogramba. Benéz a cégkapu felületre, hogy jött-e valami hétvégén. Megnézi, mik a heti határidők. Esetleg megkérdezi a kollégákat, mi a helyzet az egyes ügyfelekkel.
Mire mindez megvan, eltelt valamennyi idő. Szinte kizárólag azzal, hogy összegyűjtötte az információkat, amelyek a nap elindításához kellenek.
Ha elvégzed a harmadik feladatot a nagy cikkből, stopperrel méred ezt a folyamatot. A legtöbb irodában ez félóra és egy óra között mozog. Valódi munkára fordított idő nélkül.
Mi változik a felhőre váltás után?
Az alapvető változás az, hogy az áttekintés automatikussá válik.
A cégkapu figyelése nem manuális bejelentkezés. Egy felhőalapú rendszer figyeli a beérkező üzeneteket és értesítést küld, ha valami érkezett. Nem kell belépni és megnézni, hátha van valami.
A NAV adatok frissen vannak. Az Online Számla adatai nem kell manuálisan exportálni és betölteni. Az integráció élőben tartja az adatokat.
A feladatok állapota látható bárhonnan. Mi van folyamatban, mi akadt el, mi esedékes ma. Ez nem telefonos körkérdéssel derül ki, hanem egy pillantással.
A reggeli összefoglaló automatikusan összeállítható. Ha az adatok felhőben vannak és a feladatok is ott kezeltek, egy rendszer reggel összegezni tud: mi érkezett be, mi esedékes, hol kell beavatkozni.
Ez az a reggel, amikor az iroda már tudja mi a helyzet, mielőtt az irodavezető megkérdezte volna.
Nem egy drámai átalakulás, hanem napi percek
Fontos látni, hogy ezek nem egyszeri nagy nyereségek. Hanem napi, apró időmegtakarítások, amelyek összeadódnak.
Ha a reggeli áttekintés automatikus, az félóra naponta. Egy hónapban tíz óra. Egy évben több mint száz óra, amelyet ma kézimunkával tölt valaki.
Ez az az idő, amit nem stratégiai munkára, nem ügyfélfejlesztésre és nem pihenésre fordítasz. Hanem arra, hogy összegyűjtsd az információkat, amelyeket egy rendszer magától is összegyűjthetne helyetted.
Ha jól jönne egy rendszer, ami összefogja a feladatokat, lecsökkenti a napi megszakításokat, és reggel automatikusan összefoglalja, mi a helyzet, próbáld ki a SkyContot 14 napig ingyen!