A felhőre váltástól való félelem szinte mindig nagyobb, mint maga a váltás.
Ez nem vigasz, hanem tény, amit azok mondanak, akik már átestek rajta. Az előtte lévő bizonytalanság mindig súlyosabbnak érződik, mint az utána visszatekintő tapasztalat.
De ahhoz, hogy valóban stresszmentes legyen, sorban kell csinálni. Nem egyszerre mindent.
Először a leltár, aztán a sorrend
A váltás azzal kezdődik, hogy tudod, mit kell megváltoztatni. Ha elvégzed a második feladatot a nagy cikkből, egy listát kapsz arról, mi fut ma lokálisan és mi van már felhőben.
Ez a lista azonnal megmutatja, hol van a legtöbb veszteség és hol a legkisebb az ellenállás.
Az email és a fájlmegosztás általában a legkönnyebb első lépés. Ha az iroda még helyi szerveren tárolja az ügyfélmappákat és emailben küldi az anyagokat, egy felhőalapú fájlmegosztó rendszerre való áttérés gyorsan érezhető előnnyel jár: bárki, bárhonnan eléri, ami éppen kell.
A könyvelőprogram cseréje a legkényesebb pont. Erre érdemes utoljára sort keríteni, miután a többi rendszer már stabilan fut felhőben.
A párhuzamos futtatás leveszi a nyomást
A váltás egyik legnagyobb stresszforrása az „nincs visszaút” érzés. Ha az új rendszer nem működik jól, hogyan jutunk vissza a régihez?
A válasz: addig ne kapcsold le a régit, amíg az új nem stabil.
Az első néhány hónapban mindkét rendszer fut. Az adatok az újba kerülnek, de a régi elérhető marad. Ez puffert ad. Ha valami nem működik az újban, nem kataklizma, hanem kezelhető helyzet.
Kollégák és ügyfelek
A kollégák bevonása korán történjen, ne utólag. Ha megkérdezed, melyik rendszer okoz ma bosszúságot a munkájukban, szinte biztosan kapni fogsz konkrét válaszokat. Ezek a pontok általában egybeesnek azzal, ahol a felhőre váltás a legnagyobb előnnyel jár.
Az ügyfelek nagy része semmit nem vesz észre. Az email cím nem változik, a számlák ugyanúgy jönnek. Ahol mégis változik valami az anyagátadásban, ott elég egy rövid tájékoztató. Nem egy telefonkör, nem egy levélsorozat. Egy mondat.
Ha jól jönne egy rendszer, ami összefogja a feladatokat, lecsökkenti a napi megszakításokat, és reggel automatikusan összefoglalja, mi a helyzet, próbáld ki a SkyContot 14 napig ingyen!