Digitális hatékonyság blog
A postaláda fogságából a vezetés szabadságáig: Hogyan válik az e-mail áradat kontrollált folyamattá?
Könyvelőiroda-vezetőként a legtöbben ismerik azt a fojtogató érzést, amikor a munkanap már az első kávé előtt „vereséggel” indul. Mire a számítógép feláll, a postaládában már ott sorakozik harminc új cégkapu-értesítés, tíz sürgető ügyfélkérdés és néhány homályos...
A 3 leggyakoribb könyvelői „tévhit” és miért van szükség a megbízható rendszerre helyettük
A stressz szüli a tévhitet? A könyvelői szakma extrém pontosságot követel, és ahol nagy a nyomás, ott megjelennek az irracionális kényszerek – a könyvelői tévhitek. Ezek a - néha humorosnak tűnő - szokások valójában a kontroll elvesztésétől való félelem tünetei....
Az időnyerés paradoxona: Mit tegyél azzal az idővel, amit a rendszer hirtelen a kezedbe ad?
Az új stressz: a hirtelen üres naptár A legtöbb könyvelő a rendszerépítés célját a sebességben látja. Azt hisszük, ha gyorsabbak leszünk, több munkát vállalhatunk. De, amikor egy jól beállított digitális platform átveszi a rutin-döntések 80%-át, és felszabadul a...
Van számítógéped? Kell rá egy Windows, hogy működjön. Van egy könyvelőirodád? Kell rá egy SkyCont, hogy működjön.
Képzeld el, hogy számítógépet használsz operációs rendszer nélkül. Van rajta rengeteg adat, fájl, program – csak éppen semmi nem áll össze egésszé. Nem tudod, melyik mappában van, amit keresel, nem tudsz egyszerre több ablakot kezelni, és minden apró művelet manuális...
A marketing számok nélkül nem marketing – hogyan mérd, mi térül meg a könyvelői láthatóságban?
A marketing nem varázslat, hanem matek A könyvelők pontosan tudják, mit jelent a mérés, az adatok elemzése és a megtérülés.De amikor a saját vállalkozásuk marketingjéről van szó, sokan még mindig úgy érzik, az „megfoghatatlan terület” – tele kreatív ötletekkel, amik...
A fejlődés nem idő kérdése, hanem döntésé – mit kezd a modern könyvelő a felszabadult idejével?
Amikor először nincs határidő a fejed fölött Mi történik, amikor egyszer csak minden kész van időben?Nem sürget semmi, nincs elmaradás, és a teendők végre átláthatóak.Sok könyvelő ilyenkor furcsa ürességet érez:„Most akkor mit csináljak azzal az idővel, amit eddig a...
Káoszból kontroll –avagy miért nem luxus többé a feladatkezelő a könyvelésben
Amikor már nem fér el minden a fejedben „Majd holnap beírom.”„Ezt még gyorsan megcsinálom.”„Jaj, ez is elmaradt...” Ha ezek a mondatok ismerősen csengenek, akkor te is tudod, milyen az, amikor a könyvelői munka egy végtelen feladatlistává válik.Az e-mailben érkező...
Miért kell saját weboldal a könyvelőnek – és milyen a jó, ügyfélszerző könyvelői weboldal?
Mondhatja ma azt egy vállalkozó, hogy „elvan” weboldal nélkül? Biztos te is hallottad (vagy esetleg mondtad már) ezt a mondatot: „Az ügyfeleim ajánlásból jönnek, minek nekem weboldal?” vagy „Van egy Facebook-oldalam, az elég”. Csakhogy az online tér ma már nem pusztán...
Könyvelőként miért nem hagyhatod figyelmen kívül a marketinget – és hogyan lesz belőle a legjobb befektetésed?
A könyvelő, aki nem marketingel A legtöbb könyvelő napi 8–10 órát dolgozik határidők, bevallások, ügyfélkérdések és cégkapus üzenetek szorításában. Saját vállalkozásuk marketingje így szinte mindig a „majd egyszer” polcra kerül. Pedig a könyvelői marketing nem extra...
5 apró döntés reggel, ami egész nap megkönnyíti a könyvelői munkádat
Minden reggel döntéseket hozol, már onnantól, hogy kinyitod a szemed - csak sokszor észre sem veszed, annyira természetes. Ez folytatódik a munkában is. Melyik levelet nyitod meg először. Melyik feladatot veszed elő. Kinek válaszolsz azonnal, kinek majd csak délután....
A könyvelés nem sprint, hanem stratégia – hogyan építs napi rutint, ami tartja a tempót?
Vannak napok, amikor délre már azt sem tudod, mibe kapj. A feladatlista hosszabb, mint amire emlékszel (1 teendőt kihúzol, 2 beesik), a határidők nyomnak, ügyfelek hívnak, és a beérkező levelek szinte megállás nélkül záporoznak. Ha reggel nem te határozod meg, hogy mi...
Miért veszítenek el a könyvelők napi 1–2 órát – és hogyan lehetne ezt visszanyerni?
A legtöbb könyvelő napjában van egy furcsán ismerős minta: korai kezdés, egymás után érkező feladatok, váratlan ügyfélhívások, "csak egy gyors kérdés" e-mailek, majd a nap végén az érzés: "rengeteget dolgoztam, mégis alig haladtam." Ez nem a te hibád. Ez a...