Az önjáró iroda nem azt jelenti, hogy minden automatikus. Azt jelenti, hogy ami automatizálható, az valóban automatikusan fut, nem emberek kézimunkájával.
Ez a különbség fontos, mert meghatározza, hol érdemes energiát fektetni és hol nem.
A három kategória
Ha elvégzed a negyedik feladatot a nagy cikkből és végigjárod az iroda tíz leggyakoribb feladatát, három kategória válik szét.
Az első kategória: ami automatizálható, ha a rendszer felhőben fut. Cégkapu üzenetek figyelése és értesítés küldése. NAV adatok letöltése és frissítése. Határidők figyelése és emlékeztetők küldése. Reggeli összefoglaló összeállítása. Beérkező dokumentumok azonosítása és rendezése.
Ezeket ma ember csinálja. Nem azért, mert ember kell hozzá. Hanem azért, mert a rendszer lokálisan fut és az automatizáláshoz felhő kellene.
A második kategória: amit mindig ember végez el, de bárhonnan elvégezhető. Ügyfélkommunikáció. Döntések, ahol szakmai ítélőképesség kell. Ellenőrzés, jóváhagyás. Ezek nem automatizálhatók, de helyhez sem kell kötni őket.
A harmadik kategória: amit ma csak az irodából lehet elvégezni, mert a szoftver vagy az adat helyi. Ez az a kategória, amit a felhőre váltás felold.
Miért számít ez?
Az első és a harmadik kategória együtt mutatja meg, mennyi időt nyersz a váltással.
Az első kategória az az idő, amit ma ember tölt el olyan feladatokkal, amelyeket egy felhőalapú rendszer elvégezne automatikusan.
A harmadik kategória az az idő és rugalmasság, amit a helyi kötöttség elvesz: a kollégának be kell jönnie, az irodavezetőnek ott kell lennie, a munkát nem lehet átvállalni.
Ha ez a két kategória összesített terhe világossá válik, a felhőre váltás nem technikai döntésnek látszik. Hanem egy eldöntött kérdésnek: megéri-e, hogy ezek a feladatok és kötöttségek megmaradjanak?
A felhő és a SkyCont
A SkyCont pontosan azokat a feladatokat veszi át, amelyek az első kategóriába esnek: a cégkapu figyelése, a NAV monitoring, a feladatkezelés és a reggeli összefoglaló mind automatikusan fut. Nem kell emlékezni rájuk, nem kell elindítani őket, nem kell bárkinek ott lennie hozzájuk.
Ez az önjáró iroda alapja. Nem egy nagy átalakítás. Hanem az első kategória feladatainak fokozatos kiváltása, addig, amíg az irodavezető ideje valóban azokra a döntésekre koncentrálódik, amelyekhez tényleg ember kell.
Ha jól jönne egy rendszer, ami összefogja a feladatokat, lecsökkenti a napi megszakításokat, és reggel automatikusan összefoglalja, mi a helyzet, próbáld ki a SkyContot 14 napig ingyen!