Minden reggel döntéseket hozol, már onnantól, hogy kinyitod a szemed – csak sokszor észre sem veszed, annyira természetes. Ez folytatódik a munkában is. Melyik levelet nyitod meg először. Melyik feladatot veszed elő. Kinek válaszolsz azonnal, kinek majd csak délután.
Ezek az apró, automatikusnak tűnő döntések adják meg a napod ritmusát – vagy rántanak bele a kapkodásba.
Egyetlen téves döntés születhet meg reggel: hogy nem te döntesz.
Ebben a cikkben megmutatunk 5 olyan gondolkodási pontot, amelyek tudatos alkalmazásával nemcsak strukturáltabban indul a napod, hanem az egész működésed stabilabbá válik.
1. Dönts arról, mit NEM csinálsz meg ma
Nem az a bátor, aki mindent bevállal. Hanem aki tud nemet mondani. A könyvelés világában mindig lesznek olyan teendők, amiket „még be lehetne építeni”. De ha nem tisztázod, mi az, amit nem vállalsz be, akkor minden bejövő inger elkezdi formálni a napod.
→ Kiemelt időszakban (pl. áfa-hó, zárás) érdemes reggel eldönteni: ma csak a határidős dolgokra koncentrálok.
Ez nem lustaság. Ez profizmus.
2. Dönts arról, mit delegálsz
Sok könyvelő egy személyben vállalja a teljes operatív terhelést, még akkor is, ha lenne kinek átadni.
Delegálni nem azt jelenti, hogy „lepasszolod” a munkát. Hanem azt, hogy arra fordítod az időd, amiben a legtöbbet érsz.
Ha van segítőd, asszisztensed vagy csapattagod:
- Reggel dönts arról, melyik feladatot érdemes átadni
- Adj pontos leírást, mire figyeljen
- Kérj visszajelzést a nap végén – és tartsd szemmel az eredményt
3. Dönts arról, mit zársz le
Sok könyvelő listáján ott keringenek a félig megcsinált, félig elkezdett, félig átadott teendők. Ezek terhelik az elmét, elbizonytalanítanak, és gyakran a legnagyobb időelnyelők.
Reggel dönts arról: ma mit zársz le végleg.
A lezárás nem csak a feladatnak szól. Neked is.
4. Dönts arról, kivel kommunikálsz aktívan
Nem kell minden ügyfélnek aznap visszajelzést adnod. De fontos, hogy ne csak akkor jelezz vissza, amikor kérdeznek.
Reggel dönts el 1–2 ügyfelet, akinek te kezdeményezed a kapcsolatot:
- Értesítsd, ha valamivel elkészültél
- Kérdezz rá hiányzó dokumentumra
- Adj áttekintést, hol tartotok
Ez megerősíti a bizalmat, és sok esetben megelőz egy délutáni kapkodást is.
5. Dönts arról, milyen napot szeretnél érezni este
Ez nem spirituális trükk. Hanem egy nagyon is működő technika. Ha reggel megfogalmazod, mitől éreznéd eredményesnek a napodat, akkor már azzal a szemmel fogod válogatni a feladatokat.
„Azt szeretném, ha ma nem maradna nyitva fontos határidős dolog.”
„Azt szeretném, ha legalább egy dologban előre is tudnék dolgozni.”
„Azt szeretném, ha ma időben le tudnám zárni a munkanapot.”
Ezek segítenek irányt adni. Nem a feladatokat irányítod, hanem a gondolkodásodat – és az érzéseidet a napod végén.
✅ Próbáld ki, milyen érzés rendszerezve indítani a napod
Készítettünk egy 1 oldalas, nyomtatható vagy digitálisan pipálható segédletet neked, ami segít, hogy a napod ne csak elinduljon, hanem tudatosan felépüljön. Kifejezetten könyvelőknek készült, valódi hétköznapi rutinra szabva.
Akár papíron, akár digitálisan használod – már holnap érezni fogod a különbséget.
A könyvelés nem csak számok, hanem döntések sorozata. Ezeket a döntéseket reggel hozod meg. Tudatosan vagy automatikusan – rajtad áll, hogy melyik lesz holnaptól a szokásod!